Онбординг для Руководителя проектов
Добро пожаловать в команду! Мы рады встрече с тобой!
Руководитель проектов - интересная и очень важная для команды должность.
Как писать эту инструкцию (opens in a new tab)
Самозанятость. Как стать самозанятым?
Мы работаем с самозанятыми, поэтому предлагаю ознакомиться со следующими статьями:
Кто такой самозанятый? (opens in a new tab)
Как стать самозанятым? (opens in a new tab)
Самозанятый через Тинькофф (opens in a new tab)
Начало работы
Отвественный за онбординг руководителей проектов: Юлия Зобенко
- Получи корпоративную почту
- Добавься во все необходимые чаты для проекта, Ответственный поможет с этим.
- Заристрируйся на сервисе https://clockify.me/ (opens in a new tab)
- Зарегистрируйся https://github.com/ (opens in a new tab)
- После регистрации на сервисах обязательно скажи Ответственному свой email регистрации, чтобы тебя добавили в твой проект на этих сайтах.
- Регистрация на сайте https://iconicompany.com/ (opens in a new tab)
- Установи и настрой zoom/ Созвоны и обсуждения с командой проходят в формате Zoom-встреч.
Ссылка на таблицу с распределением по проектам, ники членов команды в Телеграмм
Проекты и участники (opens in a new tab)
Задачи PjM
- Повышать сфокусированность команды
- Направлять команду к цели проекта
- Группу людей трансформировать в команду
- Постоянно анализировать действительность
Опасность: несданный недострой вызывает негатив заказчика, что затраты есть, а толку нет
Рабочие моменты
- Основная информация по проекту
Шаблон для проекта (opens in a new tab) - Документация по проекту должна храниться в проекте в каталоге /docs
- Техническая документация: архитектура, модель данных
- Пользовательская документация: инструкции
- Задачи ведутся в Project
- Презентация – каждую неделю
- Общение желательно в общих чатах, чтобы все понимали, что происходит
- Контролировать в проектах, что нигде нет утечки перс данных: в чатах, на скринах (замазано) или удалять скрины, в логах нет вывода перс данных (на тесте можно смотреть логи), в инфо сообщениях тоже по минимуму.
- Чек-лист приемки ПО(Чек-лист по проектам Якомпания) (opens in a new tab)
- События отмечаем в календаре
Обязанности
Твои обязанности зависят от проекта, участников команды.
Самое главное: проект идет к своей цели, разработчики не простаивают и получают зп, заказчик доволен и продолжает сотрудничество.
Что обычно входит:
- Координация команды, помощь по организационным вопросам
- Onboarding новых участников команды
- Организация встреч с заказчиком (презентации, планирование), командой(планирование, дейли, ретро).
- Согласование с заказчиком спринта, требований, критериев готовности
- Формулирование эпиков, юзер-сторис, технических требований (бизнес-аналитик)
- Планирование спринтов
- Контроль выполнения задач, статусов, решение проблем в процессе реализации
- Оценка рисков
- Тестирование (тестировщик)
- Мониторинг ошибок и багов, обратная связь от пользователей, первичная поддержка.
- Документация к проекту
- Зарплата: помощь в заполнении заявок, актов, оплата
- Менеджмент ресурсов: мотивация, время работы, ожидания и тп..
Встречи с заказчиком:
Проводим в zoom. Необходимо предварительно договориться о встрече с заказчиком.
Запись с разрешения заказчика.
По итогам предоставляем: MFU (Meeting Follow Up) - договоренности на встрече
ONBOARDING FOR DEVELOPERS
Встреча с PM:объяснить роли, познакомить с vision проекта
Общая схема работы
К кому с какими вопросами обращаться, кто наставник
Оплата и оформление документов
Добавить в чаты, clockify, github
AGILE
Agile Manifest (opens in a new tab) Scrum Guide (opens in a new tab)
Daily
Дейли проводится каждый день. Не для того, чтобы отчитаться, а для того, чтобы:
- видеть прогресс команды
- понимать, а успеваем ли мы реализовать цель спринта к дедлайну,
- понимать, какие изменения реализованы - чтобы протестировать и (возможно) получить уже обратную связь
- понимать, есть ли пересечения по задачам, вдруг кто-то уже что-то реализовал и можно использовать готовый модуль
- озвучить проблемы, чтобы вовремя отреагировать
Полезности
Телеграмм-канал о фасилитации Нестыдная фасилитация (opens in a new tab)
Кто такой PjM и что он должен уметь (opens in a new tab)
Пользовательские истории (opens in a new tab)
Управленческие инструменты (opens in a new tab)
https://www.sessionlab.com/methods/team-purpose-culture (opens in a new tab) https://www.sessionlab.com/methods/team-canvas-session (opens in a new tab) https://www.sessionlab.com/methods/1-2-4-all (opens in a new tab)